パソコン活用　迷惑メール対策とGmail

あなたのパソコンには、しつこい迷惑メールは届いていませんか？

いつの間にか届くようになった迷惑メール。しかも日に日に増えてしまい、大事なメールを見落とすことも。削除する時間もバカになりません。

では、どのように対処すればいいのでしょうか。

迷惑メールを受信しないようにするにはいくつかの方法がありますが、おすすめは、Googleが無料で提供しているGmailのフィルタ機能を使う方法です。

Gmailで提供される迷惑フィルタの機能は強力で、よくある英語だけの迷惑メールなどは、何も設定しなくても、迷惑フォルダに入ってしまいます。

ただ、すでにメールを使っているわけですし、独自ドメインのメールをGmailに乗り換える、というわけにもいきません。ですから、ちょっと工夫をして、受信だけGmailを経由して、強力なフィルタを利用するわけです。

イメージとしては、下記のような感じです。

もし、迷惑メールが残っていた場合は、Gmailのアカウントに入り、その迷惑メールを迷惑指定してあげると、Gmailが学習して今までふるい落とされなかったメールもフィルタされるようになります。

ただ、実は、この方法には問題が一つあります。

それはメールの送信です。

ドメインメールを利用しているわけですから、Gmailで返信するのもおかしなものです。

そこで、図のように、メールソフトの返信側の設定（SMTPやメールアドレスなど）は、ドメインメールでの送信設定にします。

こうすると、受信はGmail経由、送信はドメインメール経由となります。

さて、気が付いているかもしれませんが、図では、メールアカウントが２つ、ドメインメール用とGmail用があります。

先ほどまでの説明だと、右側のGmail用の設定だけで大丈夫なようですが、実は、どうしてもドメインメール用のアカウントが必要になります。

理由は、2つあります。

一つは、メールを送信するときに、不正防止のため、一度そのサーバーから受信しないと、送信ができない仕組みになっています。

二つ目は、メールサーバーからGmailに転送する設定を行った場合、転送後、メールサーバーから削除できない仕様のものもあるため、転送したメールがサーバーに残ってしまう可能性があります。

そこで、メールソフトにドメインメール用のアカウントを作って、Gmailから受信し、さらにドメインメールからも受信し、サーバーからメールを削除します。

こうすると、ドメインメールから受信を行っていますから、Gmail用に作成したアカウントから、ドメインメールのサーバーに送信することができます。

また、もし、Gmailのフィルタが必要なメールをフィルタしても、ドメインメールから受信したメールから探し出すこともできます。

そういうものがあった場合は、改めて、Gmailアカウントに入り、迷惑メールフォルダから見つけて、そのメールの迷惑解除を行えば、フィルタされないように学習します。

これで、かなりの迷惑めーるを排除できるようになりますので、一度試してみてください。

尚、Gmailからメールを受信するには、メールソフトが、POP3Sという仕様に対応していないといけないです。では、アウトルックエクスプレスを例にして、説明しますね。→アウトルックエクスプレスでの設定